办事流程
公务卡结算报销的基本程序
时间:2017-07-09 19:13:28 来源: 作者:

公务卡结算报销的基本程序

 

一.进行公务支出刷卡消费:教职工因公务支出需要进行公务卡刷卡消费,必须同时取得本人消费签名的银行卡签购单(POS机单)和消费发票,这是证明公务卡消费信息和有关发票真实性的必要凭证;如通过网银、支付宝、快捷支付等网上支付方式进行支付的,应提供网上消费证明的转账截图。

二.按现行财务制度审核报销:所有公务支出刷卡消费必须使用符合规定的报销凭证和银联小票或网上支付截图,按现行财务报销制度规定,填写报支单,经各学院部门或经费负责人和财务审核同意后,方能核准报销。

三.因支付流转程序,报销还款需2-7天左右时间到帐,报销人必须在规定的透支免息期内(银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限)办理报销手续,如因种种原因不能在到期还款日前及时报销的,请务必先自行垫付还款,以免产生罚息。

四、可以使用公务卡结算的经济事项必须使用公务卡结算,财务处原则上不再办理现金借款业务。

五、.有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报销。

1、使用公务卡用于个人消费的部分;

2、持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;

3、因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金等;      

4、因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷卡所形成的支出和损失;      

5、其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费.