通知公告
【采购公告】协同办公系统(OA)采购需求
时间:2024-04-07 14:48:49 来源:总务处 作者:22049

​​  一、需求目标

    1.实现各部门之间流程的电子化审批,减少纸质文件流转,提高审批效率

    2.提供统一的文档管理平台,方便员工随时查阅、下载、上传相关资料

    3.支持任务的在线分配与跟踪,确保工作任务的及时完成

    4.实现会议管理的电子化,包括会议通知、议程制定、会议记录等功能

    5.提供便捷的通知公告发布渠道,确保学校内部信息的及时传达。

  二、需求分析

  1.功能需求

  详细的功能需求见下表:

  

功能模块

功能描述

流程管理

涵盖起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、撤回等全周期

公文管理

涵盖公文收发文管理,包括公文模板设置、公文起草、正文编辑、一键清稿、套红、打印、流程审批、分发/上报、公文流转跟踪等功能的公文全生命周期管理

会议管理

议题管理、会议方案、会议通知,会议纪要、会议室管理、会议日历、会议安排,会议督办,会议统计等功能

印章管理

涵盖盖印申请,印章借用,支持形成印章使用条目

督办管理

以任务管理为核心,可从公文、会议、流程中对重要事项发起督办,呈报督办领导形成督办看板,指定经办部门/人员、分配任务和完成时限,过程中做进度反馈,让重要事项得到可靠贯彻落实、可追踪监督

车辆管理

公用车辆用车申请、审批、派车,车辆年检到期提醒、维修保养记录/费用登记,驾驶员信息的管理、出车指派等

证件管理

对法人证、办学许可证等证件进行管理,建立证件使用台账,证照过期、年审提醒,支持证件
借用,领用管理

日程管理

整合项目管控、工作待办事项、会议召集确认、行程预约提醒、短信通知、权限分享查看行程等;支持领导、各单位填写日程安排

校长信箱

在线提交意见、建议、信访信件,可设置接收人,领导接收后可批示意见、转办各部门进行处理

 移动办公平台

移动端可支持企业微信,包含即时通讯、移动办公,支持与PC系统无缝集成,实现组织架构同步、消息同步、功能同步。

自动翻译


数据迁移

旧系统数据迁移至新系统

水印

PC端、移动端浏览的文档嵌入水印,转发截屏可跟踪追找



 2.性能需求

    ⑴稳定性系统需要保证高可靠性,确保数据不丢失

    ⑵安全性系统需要具备权限控制功能,保护机密信息不被泄露

    ⑶扩展性系统设计应具备良好的扩展性,以适应学校未来业务发展和功能迭代的需求

 ⑷兼容性:系统需广泛兼容各种流行的浏览器,并支持在线编辑,支持主流的Office软件(MSOffice2003以上版本、WPSOffice、永中Office等);

    ⑸响应速度系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。

 3.用户需求

    ⑴界面友好系统应具备简洁、直观的界面,方便用户操作和查询

    ⑵易用性系统应提供用户友好的操作方式,降低培训成本

    ⑶多终端适应性系统应支持多平台访问,适应不同终端,比如电脑、手机、平板等。

  三、总体技术要求

  1.系统构建于B/S三层应用体系结构之上,实现业务逻辑的快速部署和灵活调整,充分保证数据库系统的安全可靠访问;

  2.。各应用模块保持相对独立,业务逻辑松散耦合,信息资源互联互通,各模块都需确保数据完整性,并对关键的数据内容进行加密处理;

  3.采用前后端分离架构,将协同OA平台建设成前端组件化、模块化,后端API化的系统,通过前后端分离架构,支持组件复用,API复用,前端界面灵活定义;

  4.平台必须支持分级分权的管理体系,能按照用户分级授权,能够适应业务授权的需求和业务频繁变动对权限变动的要求,能够限制用户访问数据权限的范围,并且能够适用多级用户分级管理。支持分级授权管理:可为每个下级部门设置管理员负责本部门组织机构、用户、权限的设置管理;

  5.系统必须采用“文档一体化”的模式,对公文从拟稿、审核、排版以及交换、查询、归档等全生命周期的闭环管理,实现公文从文件到档案管理的全过程控制。

  招标方式:议价

  联系人:郭老师0595-22767326

                                                           后勤保障与基建处(招投标与采购中心)

                                                                                                2024年4月7日